各基层工会：

为进一步推动基层工会工作，根据2024年工会经费审计情况和学校工会2025年工作要点的相关安排，现就年度工会经费下拨和会费年度使用有关事宜通知如下：

一、下拨活动经费数额

1.活动经费：基本费用3000元+上年度实际交纳会员会费（文体活动费）+300元×生日人数*+200元×会员人数**（福利费）；

*生日人数为自然年度满30、40、50、55、60岁的在册会员人数。

**会员人数以各基层工会2024年12月实际收缴会费数据为准。

2.小家建设费2025年不再核拨到基层分会，对各基层分会有特色、有创新的小家建设，学校工会予以重点扶持。

二、会费年度使用额

各基层工会2025年度的会费额度为“2024年度会费收入”。

三、经费使用要求

1．基层工会要按照“遵纪守法、预算管理、服务职工、勤俭节约、民主管理”的原则使用工会经费（含会费），向会员代表大会（或会员大会）报告经费的收支情况，并接受监督。

2．基层工会应制定年度工会工作计划和预算，严格按照《河南工业大学工会经费使用管理办法》（校工发〔2021〕6号）、《河南工业大学工会物品采购管理暂行办法》（校工发〔2021〕13号）使用经费。经费可用于会员的文体活动、会员慰问等方面，不能用于交通费用支出和非节假日活动餐费支出。

（1）文体活动支出包括举办活动所需物品、奖品或纪念品。设名次奖、等次奖的，奖励范围不得超过参与人数的三分之二；不设奖项的，可发放预算不超过100元的纪念品。开支范围和参照标准，见《基层工会文体活动经费开支范围和参照标准》（工会网站-规章制度-工会制度）。

（2）会员慰问支出包括会员生病住院（500元以内的慰问品）（会费支出）、会员七节集体福利（节日慰问品）（福利费支出）和会员满30、40、50、55、60岁生日慰问（300元以内的慰问品）（福利费支出）。

七个法定节日前（元旦、春节、清明节、劳动节、端午、中秋节、国庆节），基层工会可给全体会员发放少量实物慰问品。各基层工会的全年节日慰问品人均不得高于200元。

工会会员结婚、生育慰问（给予500元以内的慰问品）、会员退休（1000元以内的纪念品）、会员本人（或亲属）去世慰问（本人去世给予2000元慰问金，父母、配偶及子女去世给予1000元慰问金）费用以基层工会名义申报，从学校工会的经费支出，不计入基层工会的经费额度。结婚、生育、去世慰问，在工作日期间正常申报。

3．不准用工会经费报销与工会活动无关的费用。

四、报账要求（详见《河南工业大学工会经费报销细则》）

1．发票上购买方必须为“河南工业大学工会委员会”。

2．活动结束一个月内，应完成该项活动的报销手续。

3．各基层工会以上经费不可结转，应在2025年12月1日前按规定额度和使用要求核报经费，严禁无预算、超预算支出。

校工会

2025年4月22日