关于2023年职工小家日常经费

下拔和使用的通知

各基层工会：

为进一步推动职工小家工作、更好地服务于“双一流”创建，根据学校2023年工作要点和学校工会2023年工作要点的相关安排，现就年度职工小家日常经费下拔和使用事宜通知如下：

一、下拨经费数额

职工小家经费=基本费用2000元+50元×教职工人数*。

*教职工人数以各基层工会2023年5月实际收缴会费数据为准。

二、经费使用要求

1．经费使用须符合《河南工业大学教职工福利费使用管理办法》（河工大政财〔2022〕22号）、《河南工业大学财务管理办法（修订）》（河工大政财〔2022〕13号）、《河南工业大学采购与招标管理暂行办法》（河工大政综〔2019〕13号）、《河南工业大学合同管理办法（试行）》（河工大政发〔2021〕6号）等有关规定。

2．《河南省政府采购网上商城品目目录》（2021版）规定以外的物品可自行采购。

四、报账要求

1．发票上购买方（发票抬头、付款方）必须为“河南工业大学”，纳税人识别号（统一社会信用代码）为12410000415806196P；

2．“职工小家日常经费”报账，须通过学校财务处“网上报账系统”进行网上填报、线下审签、个人投递。经费渠道（项目名称）为“职工福利费”（00000001），报销内容填在子项目“福利费”栏。

3．每个基层工会授予1人报销权限（被授权人姓名、工号请于2023年5月31前发校工会邮箱gonghui@haut.edu.cn），有效期至当年12月20日，到期后年度额度清零。2023年度被授权人与2022年度被授权人相同时，授权额度累加，有效期不变。

4．采购人对票据材料的真实性负责，被授权人负责核对票据材料的完整性，基层工会主席（副主席）负责审核经费使用的规范性。

5．报销审批流程：采购人提供票据材料->被授权人在线填报、打印报销单->采购人核对无误后在“经办人”栏和发票空白处签名->基层工会主席（副主席）审核后在“单位负责人”栏签名->校工会副主席复审后在“主管负责人”栏签名->采购单位自主投递->校财务处进行报销前最后审核。

6．其它具体要求按学校财务报账要求执行。

校工会

2023年5月4日