各基层工会、教职工文体协会：

为全面贯彻落实党的二十大精神和中国工会十八大精神，推动全民健身运动的开展，丰富教职工文化体育生活，营造昂扬向上、奋发有为的校园文化氛围，促进学校各项事业高质量发展，校工会将在本年度举办一系列形式多样的文体活动，为高质量完成活动的组织工作，现公开征集活动承办单位，具体事项通知如下：

一、活动名称、时间

详见附件《2024年河南工业大学教职工文体活动计划表》

二、承办流程及职责

1.有意承办某项活动的单位，初步编制该活动的活动方案（须包含活动预算）报送校工会。

2.校工会正式明确活动承办单位后，承办单位负责草拟开展活动通知的初稿。

3.承办单位与校工会商定活动筹备事宜，包括人员组织、场地布置及相关活动用品的购买。

4.活动期间，主办单位负责工作指导，承办单位按照活动方案负责整个活动的组织实施。

5.活动结束后，承办单位尽快完成新闻稿的撰写及活动照片的选定；活动结束1个月内，完成活动期间所产生全部费用的报销工作（提供发票及相应材料）。

三、有关事项说明及要求

1.有意向承办的单位，请于2月29日前，将活动方案（含预算）纸质版加盖基层工会公章或协会会长签字送至校工会文体部（行政办公楼B318），同时，将活动方案（含预算）电子版发送至工会邮箱gonghui@haut.edu.cn。

2.活动方案要重点突出主题，激发全体教职工爱党爱国爱校和干事创业热情，活动形式和内容要提升内涵、富有特色、高雅健康，让更多的教职工参与到文体活动中来。

3.校工会通过对各申报单位的活动方案和预算综合考量，确定各项活动的具体承办单位。

4.活动开展的时间以具体通知为准。

5.除计划列表中的活动外，各单位也可策划申报其他富有校园特色的文体活动。

6.组织开展全校性工会文体活动，是校级工会工作先进集体的重要评选依据之一。

附件：2024年河南工业大学教职工文体活动计划表

                                                                                    校工会

                                                                              2024年2月24日