各基层工会:
为进一步加强我校工会固定资产管理,保障工会资产安全性和完整性,根据《工会固定资产管理办法》(总工办发〔2002〕30号)、《工会会计制度》(财会〔2021〕7号)、《河南工业大学工会固定资产管理办法》(校工发〔2022〕2号)等有关文件,经研究决定,组织开展2024年工会固定资产清查盘点工作。现将有关事宜通知如下:
一、清查目的
通过清查真实反映工会固定资产使用状况,确保资产账实相符,为学校工会提供完整、准确的信息。
二、工作机构
学校工会成立资产清查工作领导小组,负责统一领导工会固定资产清查盘点工作。
组 长:周相寅
副组长:宋 伟 张 莉 刘 洋 赵永强 于亦文
成 员:各基层工会主席,校工会办公室主任
三、清查内容
1.本次工会资产清查以2024年10月31日为基准日。
2.本次清查对象为用学校工会经费购买(即发票为“河南工业大学工会委员会”)、产权属于校工会的固定资产,包括通用设备、专用设备、家具等。
四、清查安排
(一)自查阶段(2024年11月26日-12月16日)
1.各基层工会在工会工作群(或工会主席群)下载本单位工会固定资产台账,逐台(件)盘点本单位工会占有使用的固定资产,如实填写清查明细表(附件)。
2.各基层工会要认真审核、汇总本单位各级工会固定资产盘点结果。对自查出盘盈、盘亏、出租出借等情况,需提供有效证明材料及相关说明。盘点结果材料经基层工会负责人签字盖章后于12月16日下班前报送至行政办公楼B319室(电子版发送至gonghui@haut.edu.cn)。
(二)核查阶段(2024年12月17日-2025年1月7日)
校工会对各基层工会固定资产账实相符、盘盈、盘亏、出租出借等情况进行核查。
(三)整改阶段(2025年1月8日-1月17日)
1.各基层工会应建立健全相应规章制度,对清查中发现的问题及时整改,经批准后进行账务处理。
2.校工会依据清查结果,及时更新固定资产信息,实现资产数据全面管理,提升资产管理效率。
五、清查要求
1.各基层工会要高度重视此项工作,坚持实事求是原则,严格落实责任分工,如实反映本单位工会固定资产情况,确保清查工作按时完成。
2.若因特殊情况不能按时接受清查的单位,请及时与校工会综合部联系,以免影响清查工作的正常进行。
联系人:李曼华,联系电话:67756663
校工会
2024年11月25日