河南工业大学工会委员会文件

河工大工发〔2026〕5号

关于印发《河南工业大学教职工文体协会管理办法》的通知

各文体协会：

《河南工业大学教职工文体协会管理办法》已经2026年5月8日河南工业大学工会主席办公会审议通过，现予以印发，请认真贯彻执行。

河南工业大学工会委员会

2026年5月15日

河南工业大学教职工文体协会管理办法

第一章 总 则

第一条 为进一步丰富我校教职工业余文化生活，推动全民健身活动规范有序开展，加强教职工文体协会引导与管理，助力学校精神文明建设，构建和谐校园，特制定本办法。

第二条 河南工业大学教职工文体协会（以下简称“协会”）是在校工会管理和指导下，以服务教职工为宗旨，以丰富校园文化生活、增强教职工身体素质为目标，由具有共同兴趣爱好的工会会员，遵循自愿组织、自愿参加、自我管理原则成立的群众性活动组织。

第三条 协会必须在宪法、法律及学校规章制度范围内，开展具有思想性、娱乐性、趣味性的文体活动。校工会对各协会实施管理、监督与定期考核评估，任何协会不得开展以盈利为目的的活动。

第二章 协会成立与注销

第四条 协会以活跃教职工业余文化生活、促进身心健康为宗旨，广泛吸纳具有共同兴趣爱好的教职工加入。

第五条 协会申请成立应具备下列条件：

（一）向校工会提出书面申请；

（二）制定协会章程及配套管理制度，报校工会审核；

（三）拥有一定参与覆盖面与相对稳定的骨干队伍；

（四）会员人数不少于20人，且来源于多个基层工会。

第六条 协会成立时须提交以下材料：

（一）教职工文体协会成立申请表；

（二）协会组织机构拟任成员名单及拟入会会员名单；

（三）协会章程及管理制度草案。

第七条 协会章程应至少包含以下内容：

（一）协会名称、宗旨及性质；

（二）活动内容及活动范围；

（三）会员入会条件、权利与义务；

（四）组织机构及负责人产生、免职程序；

（五）经费来源及收支管理办法；

（六）协会组织形式与组织纪律。

第八条 协会有下列情形之一的，校工会将予以注销：

（一）违反国家法律、政策及学校规章制度，扰乱学校正常教学、工作与生活秩序，或以协会名义从事非法活动的；

（二）连续两年未开展任何活动，或长时间组织管理混乱的；

（三）协会主动提出注销申请的。

第三章 协会会员和组织机构

第九条 申请加入协会应符合下列条件：

（一）本校在职工会会员，身体条件符合所参加协会活动要求；

（二）遵守国家法律法规及学校相关规章制度；

（三）承认协会章程，服从协会日常管理；

（四）积极参加协会活动，自觉履行会员义务。

第十条 协会会员享有下列权利：

（一）享有选举权、被选举权及自愿退会的权利；

（二）优先参加协会组织的各项活动；

（三）监督协会管理与经费使用情况；

（四）向协会负责人提出工作建议与意见。

第十一条 协会会员应当履行下列义务：

（一）拥护协会章程，执行协会决议与决定；

（二）积极参加协会各项活动，完成协会交办的工作任务；

（三）主动向协会负责人反馈意见、提出建议。

第十二条 协会组织机构和负责人：

（一）协会可根据自身规模和发展需要，设会长1名，副会长1-5名，秘书长1名，副秘书长1-5名，负责协会的日常管理；

（二）会长、副会长须经协会会员民主推举产生；

（三）会长、副会长应具备较强组织协调能力与责任心，热心协会工作，群众基础良好，乐于奉献服务；

（四）协会负责人实行任期制，每届任期5年，任期届满应按期换届。届中负责人缺位的，应及时报备校工会并完成补选。

第四章 协会管理、考核与评价

第十三条 协会以自我管理、自我服务为核心开展活动。

（一）遵循校内为主、业余常态、适度对外的原则：日常活动立足校园、利用业余时间常态化开展，适度参与校外交流活动，拓宽视野、提升水平；

（二）协会年度开展活动不少于1次，应围绕学校重要活动、重大事件、重大节日策划主题活动，服务校园文化建设；

（三）各协会有义务协助校工会开展教职工文体活动，并为教职工提供专业指导与支持；

（四）鼓励各协会积极参加各级工会组织的交流、展示、演出及赛事活动。参赛前须向校工会提交活动通知与经费预算方案；经审批同意组队参赛的，校工会将对报名费、后勤保障等相关费用予以适当支持；

第十四条 各协会可根据自身特点与教职工需求，开展形式多样的短期技能提升或兴趣培训班。

（一）培训启动前，须向校工会提交培训申请，明确培训内容、时间、地点、课时安排、授课人资质等信息，经审核通过后方可实施；

（二）提前拟定培训通知，经校工会审核通过后面向全校教职工发布；报名人数原则上不少于20人，协会须对报名人员资格进行审核，确保培训资源精准投放；

（三）培训班开班及结课后，应及时撰写并发布新闻报道，通过学校官网、工会网站等平台展示培训成果，扩大活动影响力；

（四）培训须安排在教职工业余时间，不得与教学、科研、行政办公时间冲突，保障学校正常工作秩序。

第十五条 协会应于每年年底前向校工会提交年度工作总结与下一年工作计划。

（一）年度工作总结应包含全年活动开展次数、活动成效、经费收支结算等内容；

（二）下一年度工作计划‌应明确活动初步方案、预期效果及经费预算安排。

第十六条 校工会每年年底对各协会进行考核评估，各协会须提交以下材料：

（一）自行组织或协助校工会开展的活动、培训项目情况，包括活动内容、举办次数、参加人数等；

（二）受校工会委托参加校外比赛、演出、交流等活动的次数及成效；

（三）活动成效佐证材料，如宣传海报、展板、新闻稿件、活动图片、音视频资料等；

（四）协会经费使用情况，包括校工会拨款、会员会费、自筹资金等收支情况。

第十七条 校工会对各协会报送的材料进行审核后，对考核结果实施分类管理：

（一）对考核合格的协会，予以合格登记，保留注册资格，给予3000元年度活动经费支持；

（二）对考核不合格的协会，视情况核减经费至2000元或限期整改；对连续两年考核不合格的协会，取消其注册资格；

（三）对考核优秀的协会，年度活动经费提高至5000元。

第五章 协会经费管理

第十八条 协会经费来源主要包括校工会资助经费、会员会费、社会赞助费。

第十九条 校工会资助经费分为日常活动经费、考核奖励经费、专项项目经费三类：

（一）日常活动经费：校工会每年对考核合格及以上的协会，给予定额日常活动经费支持；

（二）考核奖励经费：校工会依据年度考核结果，对考核优秀的协会发放奖励经费。

（三）专项项目经费：协会承办全校性活动或代表学校参加校外的活动，校工会根据实际情况予以适当专项经费补助。

第二十条 协会可结合自身实际制定会费标准，依规收取会员会费。会费须指定协会专人管理，建立独立收支台账，定期向全体会员公开收支明细，接受会员监督。

第二十一条 协会可依法依规接受社会各界提供的赞助资金或物资。赞助资金与物资的使用与管理，严格执行学校财务制度，确保规范透明、合规合法。

第二十二条 协会使用校工会下拨的经费，应在核定的额度内据实支出，由经办人、协会负责人签字、校工会审核后，按照工会经费使用管理办法办理报销手续。

第二十三条 活动实行“先审批、后开展、再报销”的管理流程。活动开展前，协会须向校工会报送活动方案及经费预算；活动结束后，及时提交活动总结、新闻报道、现场照片及合规票据，按规定办理报销。未按计划实施的活动，校工会不予经费资助。

第六章 附  则

第二十四条 各协会须严格依据本办法开展管理工作，凡未按照本办法成立或登记备案的协会，校工会不予承认。

第二十五条 本办法由校工会负责解释。

第二十六条 本办法经工会主席办公会讨论通过后，自印发之日起施行。《河南工业大学教职工文体协会管理办法》（校工发〔2021〕6号）同时废止。