河南工业大学教职工文体协会管理办法

第一章   总  则

第一条  为了进一步促进我校教职工业余文化生活和全民健身活动有序开展、规范和引导教职工文体协会组织，推进学校精神文明建设，构建和谐校园，特修订《河南工业大学教职工文体协会管理办法》。

第二条  河南工业大学教职工文体协会是在校工会管理和指导下，以服务教职工为宗旨，丰富校园文化生活，增强教职工身体素质为目的，由具有共同爱好的工会会员以自愿组织和参加、自我管理为原则成立的群众性活动组织。

第三条 教职工文体协会必须在宪法和法律规定的范围内，在学校规章制度的规范下，开展具有思想性、娱乐性、趣味性的文体活动。校工会对各类协会进行管理监督，并定期进行评估考核。任何协会不得开展以盈利为目的的活动。

第二章   协会成立与注销

第四条 协会以活跃教工业余文化生活，促进身心健康为目的，充分吸收具有共同爱好的人员参加。

第五条 协会申请成立的条件：

（一）向校工会提出书面申请。

（二）制定协会章程和相对应的管理制度上报校工会审核。

（三）有一定的教职工参与面并有一支较为稳定的骨干队伍。

（四）成员在60人以上，并来源于多个基层工会。

第六条 协会成立时应提交以下材料：

（一）《教职工文体协会申请表》。

（二）协会负责人个人信息及联系方式，会员名单。

（三）协会章程及管理制度草案。

第七条 协会章程至少包含以下内容：

（一）协会名称、宗旨及性质。

（二）活动内容及范围。

（三）会员入会资格、权利和义务。

（四）组织机构及负责人的产生及免职程序。

（五）经费来源及收支管理办法。

（六）协会活动的形式、组织纪律。

第八条 协会如有下列情形之一的，校工会将予以注销：

（一）违反国家法律政策和校纪校规，扰乱学校正常的教学生活及秩序，利用协会名义从事非法活动。

（二）两年内未开展任何活动，长时间组织管理混乱。

（三）协会提出要求注销。

第三章   协会会员和组织机构

第九条 参加协会的条件：

（一）本校工会会员，身体条件符合所参加协会的活动要求。

（二）遵守国家法律和学校相关规章制度。

（三）承认协会章程，服从协会管理。

（四）参加协会活动，履行会员义务。

第十条 协会会员享有的权利：

（一）有选举权、被选举权和自愿退出协会的权利。

（二）优先参加协会组织的各项活动。

（三）有权监督协会管理及经费使用情况。

（四）有权向文体协会负责人提出建议和意见。

第十一条 协会会员必须履行的义务：

（一）拥护协会章程，执行协会的决议和决定。

（二）积极参加协会组织的各项活动，完成协会交予的任务。

（三）积极向协会负责人提出活动方案。

第十二条 协会组织机构和负责人

（一）协会可根据自身规模和发展需要，设会长一名，副会长一至三名，秘书长一名，副秘书长一名。

（二）协会会长、副会长必须由协会成员推举产生。

（三）协会秘书长由会长提名，会员大会通过，在会长的领导下执行具体事务。

（四）协会组织机构成立，应在校工会指导下召开会员大会，通过协会章程。组织结构每届任期一般不超过五年。协会负责人可连任。

（五）协会负责人要求具有较强的组织能力和责任心，热心协会工作，具有奉献精神，负责协会的日常管理、活动策划、发展建设规划、活动落实工作，能很好地组织本协会开展各项活动。

第四章   协会的管理、考核与评价

第十三条 协会实行自我管理、自我服务为主开展活动。

（一）每年各协会最少组织一次活动。

（二）协会实行会长负责制，根据协会章程开展活动，重大事项经过集体民主讨论后决定。

第十四条 协会活动内容要积极健康，有利于教职工娱乐身心和增强体质。坚持自愿原则，在业余时间进行活动，不得影响学校正常教学秩序。开展具有安全风险的活动需与参与活动人员签订安全责任书。

第十五条 未经校工会委托组织的比赛和活动，不视为学校的活动，由协会自行负责。

第十六条 协会应在每年年底向校工会递交年度工作总结（包括组织活动次数、活动实际效果、经费结算等）和下一年工作计划（包括年度活动初步方案、活动预期效果及活动经费预算等）。

第十七条 校工会每年年底对各文体协会进行一次考核评估，文体协会需提交下述评估材料：

（一）协会的活动内容、次数、参加人数。

（二）配合校工会组织的活动内容、次数。

（三）受校工会委托参加校内外比赛、表演活动的次数、效果。

（四）协会向校工会递交新闻稿件数量。

（五）校工会拨款使用情况表。

第十八条 校工会对文体协会报送的评估材料进行审核和考核后，对达标合格协会，继续登记注册，照常下拨日常活动经费。对不合格的协会，依据实际情况予以限期整改或取消注册资格，由校工会酌情控制经费的下拨。结合学校年度先进集体和先进个人评选活动，组织评选优秀文体协会和协会积极分子，并给以表彰奖励。

第五章   协会经费的管理

第十九条 校工会每年根据协会年度活动计划、协会特点、开展活动效果等拨付一定经费额度。

第二十条 学校工会划拨经费

（一）活动经费：校工会每年给予协会一定额度的活动经费。

（二）专项经费：采取申报立项制。每个协会每年限报一项。凡拟开展活动的协会需在年末提交下一年的活动策划方案，校工会进行审核，并根据活动内容、规模、效果等，原则上给予一定的经费支持。

（三）因学校工作需要，临时增加的活动，可以临时上报方案增加经费。

（四）所有经费均以实际产生的费用凭票报销，由经办人、证明人及协会负责人签字，交校工会文体部审核，不发放现金。

（五）年度不开展相关活动的协会或年初没有申报立项的，不予经费支持。

第二十一条 协会经费由协会自主管理，专人负责，实行钱账分开、公开透明的原则，接受会员监督，定期向会员报告会费使用情况，会费管理要做到账目清楚，收支平衡。

第六章   附  则

第二十二条 各协会均依据此办法管理，凡未按办法成立或登记备案的协会，校工会不予承认。

第二十三条 本办法经工会委员会讨论通过后，自印发之日起执行。

第二十四条 校工会拨付的经费使用，须严格按照《河南工业大学工会经费使用管理办法》（校工发〔2021〕6号）执行。

第二十五条 本办法由校工会负责解释。